展览管理的规定和限制

各个国家和地方对展览的设计和建设都有各种各样的管理规定和限制。你明白很多规定和限制都与维护公共安全和公共秩序有关吗?
(1)展台规定。高度限制:展览对展台和展品有限制,尤其是双层展台、楼梯以及从展台顶部向外延伸的结构等。高度限制往往不是为了禁止超高。如果办理了相关手续,符合技术标准,可允许超高搭建展台、布置展品。开放限制:很多展会禁止封闭展位。如果展位关闭,展览将失去展示功能,参观者将投诉。但参展商需要关闭办公室、洽谈室、仓库等。所以协调方式一般是规定一定比例的面积对外开放。这个比例一般是70%,允许不到30%的面积被封闭。

展览管理的规定和限制


(2)展览设备规定。展台材料限制:在很多国家,展会规定必须使用防火材料,塑料和危险化学品必须限制。电器法规:大多数国家对展会上的电器都有严格的规定,使用的电器技术指标必须符合当地的规定和要求。
(3)关于人员流动的规定。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制。为了保证人流顺畅,展会规定了走道的宽度。禁止参展商的展位、道具和作品占用走道和零售商品上的电视,这往往会造成拥堵。所以有相应的要求,比如电视不要对着走道,柜台一定要离走道有一定距离。
(四)消防法规。消防环境规定:如果是大面积展台,必须按照展馆面积和预计观众人数比例设置紧急通道或出口,并设置标志。消防器材规定:必须配备消防器材。人员规定:部分展会要求展位指定消防负责人,要求所有展位人员了解消防规定和紧急出口。
(5)对展品的规定和限制。主要是关于异常展品包括超高和超重展品。只要采取适当的措施,一般是可以解决的。比如只要展厅高度足够,就可以和展厅商量解决超重展品可以利用地面支撑分散单位荷载的问题。常见的难题是展厅的卸载门大小,这是自然的限制。超高超重展品一般需要在其他参展商展品之前进入博物馆。如有难以解决的问题,应尽快与展会主办方或展馆业主进行讨论。这种展品通常对展览有宣传价值,所以主办方愿意积极协助。有的展会考虑安全,会限制机器的运行。对于武器,一般都有专门的规定,手续很麻烦。
(6)环境法规。音量限制:背景音乐由展会主办方安排,参展商的视听设备音量必须控制在不影响周边参展商的范围内。色彩限制:展会主办方要想达到协调效果,往往会提出色彩要求。要求参展商使用一定的基本色调或标题色调。展会也可能会提出标题的字体和大小,这方面的规定大多比较宽松。参展商只需遵守规定,不干扰周围展位(如噪音过大)。参展商一般可以随意设计展位形状、摆放展品和使用颜色。
(7)关于劳动的规定。很多国家(特别是发达国家)规定,展厅的工人必须是工会的注册工人。参展商不允许自己动手。例如,在美国纽约,如果一个参展商拿起一把锤子试图敲钉子,当地工人会拿着锤子阻止你工作。美国人剥夺你的“工作权”听起来很荒谬,但这是事实,必须遵守。
(8)相关手续。大多数展览要求参展商提交设计进行审查,并要求参展商在施工前办理手续。

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